Googleドライブのフォルダーの中のファイル
無料で使えるGoogleドライブがワードやエクセルの代わりになるのか
定年前に母屋の隣に建つ古い木屋（納屋）をリフォームして定年後の居場所を作った時、思い切ってパソコンも購入したが、とにかく節約しないときりがないと考え、いらない物は徹底的に省こうと考えた。
パソコンの中身もいい物にしようと思うと切りがないので、BTOパソコンでカスタマイズしたものを選んだ。
そんなにパソコンに詳しいわけではないが、いらない物にお金を使いたくないと考え、Microsoftオフィスは入れずに発注したが、その時は「安価なキングソフトでもいいか」と考えていた。
会社に勤務していた頃はマイクロソフトのワードやエクセルは毎日のように使っていたので、パソコンにMicrosoftオフィスが入っているのは当たり前だったが、退職すれば誰かと共有するわけではないと考え、高額なワードやエクセルは必要ないと考えたのだ。
しかしその判断は間違っていなかった。
今はグーグルのドキュメントやスプレッドシートを使っているがほとんど問題はない。
問題がないどころか今このブログの下書きなどもグーグルドキュメントを使っているが非常に使い勝手がいい。
60歳過ぎてからパソコン教室に通っている人の話しもよく聞くが、やはりワードやエクセルを使いこなせるようになるのが目標らしい。
目的は地域の役を承った時の資料作成などと言う人が多いが、それなら尚の事これからはGoogleドキュメントを勧めたい。
Microsoftのワード、エクセル、ﾊﾟﾜｰﾎﾟｲﾝﾄとGoogleのﾄﾞｷｭﾒﾝﾄ、ｽﾌﾟﾚｯﾄﾞｼｰﾄ、スライドは同じ用途で使える。
グーグルドキュメントのメリット
・無料で使える。
・保存を気にしなくていい。
・どこからでもアクセスできる。
・オフラインでも使える。
・GmailやGoogleカレンダーなど他のグーグルサービスと連携することができる。
・クラウドなのでファイルの紛失の心配がない。
・パソコンの記憶媒体を圧迫しない。
マイクロソフトのワードと比較すれば上記のようなことが主なメリットになるが、最近では企業もマイクロソフトオフィスからグーグルドライブへ移行している会社が増えているようだ。
個人が使う文書作成ツールとしては十分すぎる機能があり、クラウドなのでパソコンの記憶媒体を圧迫することもない。
ただ私が知らないだけでMicrosoftもクラウドストレージを始めているだろう。
「One Drive」などがそのようだが、使ったことがないのと、Microsoftオフィスは高額と言う今までのイメージが身についているので食べず嫌いで敬遠しているのかも知れない。
グーグルドキュメントの使い方
Googleドキュメントはグーグルドライブの中のブラウザ上で使用できるオンライン型ワードプロセッサだ。
そのため使用するには先ず、Googleアカウントを取得しなければならない。
Gメールを持っている人ならそのIDで使用することができる。
私の場合はGoogle Chromeを既定のブラウザとして使っているため、常にログイン状態を保っていて、右上のGoogleアプリから直接Googleドライブに入ることができる。
マイドライブのフォルダと表示された開き領域で右クリックすれば新しいフォルダを作ることもでき、左上の新規からドキュメントやスプレッドシートを開いて新規作成できるようになっている。
ドライブの新規からGoogleドキュメントの右の（＞）にカーソルを合わせると「空白のドキュメント」と「テンプレートから」の２通りからファイルを選ぶことができ、文字通り何も書いてない空白のシートか37通りのテンプレートから選んで文書作成することができる。
当然フォントも選ぶことができたり「ファイル」メニューから「形式を選択してダウンロード」を選べばマイクロソフトワード形式（.docx）に変換できたり、PDFドキュメント（.pdf）やリッチテキスト（.rtf）などに瞬時に変換することも可能だ。
「Google Chrome」～右上の「Googleアプリ」をクリックし、「ドライブ」
「ファイル」～「形式を指定してダウンロード」～「PDFドキュメント」など
何ヶ月かグーグルドキュメントを使った感想
何ヶ月か使ってみたが、Microsoftのワードと比較しても私くらいの使い道であれば十分満足できる範囲で、更に15GBまで無料で使え、文字を打てばその都度自動で保存してくれ、使い勝手は便利この上ないと言ってもいい。
Microsoftのエクセルの代用でGoogleのスプレッドシートを使ったが、私の知識不足なのか印刷設定（余白設定など）の使い勝手が今一つと感じたが、Googleドキュメントの方はトータル満足度ではMicrosoftのワードを上回ったと感じている。
そのうちスプレッドシートの方も改善が進めばもう高額なMicrosoftのワードやエクセルは必要なくなるだろう。
Google ドキュメントは印刷プレビューも問題く綺麗に表示される
